Inspirerende Dag voor Coördinatoren: Samen Sterker in Vrijwilligerswerk

Op 10 februari 2025 organiseerde stichting Johanniter Nederland een inspirerende dag voor coördinatoren die vrijwilligers begeleiden binnen hun organisaties. Met 18 vrijwilligerscoördinatoren die gezamenlijk 16 organisaties vertegenwoordigen was het een dag vol waardevolle inzichten, discussies en plannen voor de toekomst. De locatie voor deze bijzondere dag was buurthuis De Blije Boon in Katwijk. Hieronder volgt een verslag van deze bijzondere dag.

Verwachtingen en Bijdragen

De dag begon met een interactieve sessie waarin de coördinatoren hun verwachtingen en bijdragen opschreven op post-its. Deze activiteit zorgde van meet af aan voor een open sfeer op deze inspirerende dag voor coördinatoren en gaf iedereen de kans om hun doelen en ideeën te delen. Het was duidelijk dat er veel enthousiasme en betrokkenheid was onder de deelnemers.

Directeur Lidwien van der Reep meldde dat er naast de bestaande 1- en 25-jaarspeld ook een 5-jaarspeldje in de maak is. Deze is qua lay-out te vergelijken met de 1e jaarspeld, maar met een extra randje rondom het speldje. Zodra deze speld beschikbaar is, wordt dat gemeld in de Nieuwsbrief Coördinatoren. Daarnaast blijft ook de Medaille van Verdienste bestaan. Dit is een speciale speld die aan vrijwilligers wordt uitgereikt die naast hun reguliere vrijwilligerswerk een bijzondere bijdrage leveren.

Onderzoek naar Vrijwilligers

Vervolgens presenteerde Dylan Alling de resultaten van een recent onderzoek onder vrijwilligers. Een belangrijke bevinding was dat de huidige groep vrijwilligers vergrijst. De huidige vrijwilligers zijn overwegend boven de 60 jaar oud. Onder deze groep bestaat vaak argwaan om een digitaal toegestuurde enquête, wellicht zou deze in het vervolg ook op papier door de coördinatoren uitgereikt kunnen worden. Jongere vrijwilligers zijn moeilijk te vinden en te behouden (na bijvoorbeeld een stage). Er ontstond dan ook een levendige discussie over mogelijke manieren om de groep vrijwilligers te verjongen en te diversifiëren.

Tips voor werven/behouden jongere vrijwilligers:

• Klein presentje geven/in het zonnetje zetten na een bepaalde periode of als men een nieuwe vrijwilliger aanbrengt.
• Samenwerking zoeken met mbo/hbo studies, zoals social work, maatschappelijke diensttijd. Vaak is er ook een lokale organisatie die jongeren aan vrijwilligerswerk koppelt.
• Jongeren, via de school, benaderen om met een groepje een opa of oma te adopteren.
• Maak vrijwilligers ambassadeur en laat ze hun (klein)kinderen meenemen.
• Wees bij jongeren flexibel m.b.t hun inzet, ze hebben een druk bestaan.

Tips voor werven/behouden oudere vrijwilligers:

• Specifieke vrijwilligersfuncties herhaaldelijk melden in bijvoorbeeld het (kerk)blad.
• Organiseer kleinschalige, regionale bijeenkomsten.
• Lezingen/presentaties voor nieuwe vrijwilligers op werkvloerniveau zou opties kunnen zijn. In theatervorm via een groot scherm of live op locatie, interactief (dementie) toneelvoorstelling met herkenbare voorbeelden en praktische handvatten.

Schoolplein Video’s en Redacteuren

Een ander belangrijk onderwerp was de video content op YouTube, ook wel bekend als de “schoolplein video’s”. Er werd gevraagd naar nieuwe inhoud en redacteuren om deze video’s te verbeteren en te vernieuwen. Er is behoefte aan nieuwe video’s. Deze worden idealiter gemaakt met alleen vrijwilligers. Er is uitgebreid besproken wat een vruchtbare aanpak zou kunnen zijn om zowel coördinatoren als vrijwilligers bij de totstandkoming te betrekken. Daarnaast werd er ook gezocht naar redacteuren voor het online contactblad van stichting Johanniter Nederland. Deze oproep werd positief ontvangen en er werden verschillende ideeën en suggesties gedeeld.

Evaluatie van Diensten

Tijdens de middag bespraken we de diensten die onze stichting aan vrijwilligers biedt. We maakten de balans op van wat goed ging en wat verbeterd kon worden. De spelduitreiking werd als een groot succes beschouwd, terwijl de vrijwilligersdag minder noodzakelijk werd bevonden. Deze evaluatie gaf ons waardevolle inzichten om onze diensten verder te optimaliseren. Er blijkt behoefte te bestaan aan het online kunnen plaatsen van roosters waarop vrijwilligers zich voor bepaalde taken/tijden kunnen inschrijven. Dit zou ook landelijk of regionaal ingezet kunnen worden. Of bijvoorbeeld een vacaturebank op website van stichting Johanniter Nederland, waarbij vrijwilligers kunnen aangeven wat voor soort vrijwilligerswerk ze willen doen, in welke regio en voor hoeveel tijd ze beschikbaar zijn. Afgesproken is dat er zal worden gekeken naar de uitvoerbaarheid van de ideeën.

   

Wensen van Coördinatoren

Tot slot richtten we ons op de behoeften van de vrijwilligerscoördinatoren zelf. Dat stichting Johanniter Nederland de rol van de vrijwilligerscoördinatoren op waarde inschat, wordt zeer gewaardeerd. Daarnaast is er behoefte aan twee coördinatorendagen per jaar: één gericht op het proces en de gang van zaken, en één die dieper ingaat op het werk en de uitdagingen van de coördinatoren. Eén voorbeeld van dat laatste werd direct aangestipt: een duidelijkere rol van stichting Johanniter Nederland bij het ‘onboarding’ proces van nieuwe vrijwilligers. Dit ontlast de coördinatoren en is een uitgelezen kans voor stichting Johanniter Nederland om zich beter te profileren, waardoor de nieuwe vrijwilligers zich meer betrokken voelen bij de stichting dan nu het geval is.

Conclusie

De inspirerende dag voor coördinatoren die samenwerken met stichting Johanniter Nederland was een groot succes en bood een platform voor waardevolle uitwisselingen en nieuwe inzichten. Door samen te werken en ervaringen te delen, kunnen we de vrijwilligerssector versterken en vernieuwen. We kijken uit naar verdere samenwerking met alle betrokken organisaties. Met deze dag hebben we een belangrijke stap gezet in het verbeteren en verjongen van het vrijwilligerswerk. Samen kunnen we een verschil maken en de toekomst van vrijwilligerswerk veiligstellen.